Obavještenje o prijavi za posao

Svrha prijave za posao

Ovo obavještenje/obavijest odnosi se na obradu podataka osoba koje se prijavljuju za posao, praksu, saradnju ili drugi profesionalni angažman kod Kibamo BiH. Podaci se koriste kako bi se prijava mogla zaprimiti, pregledati, uporediti sa potrebama radnog mjesta, organizovati komunikacija sa kandidatom i donijeti odluka o eventualnom nastavku procesa. Obrada se ne koristi za svrhe koje nisu povezane sa zapošljavanjem ili procjenom kandidata, osim ako kandidat za to da posebnu saglasnost/privolu ili ako postoji zakonski osnov.

Koji podaci se mogu obrađivati

Kandidat može dostaviti ime, prezime, kontakt podatke, biografiju, obrazovanje, radno iskustvo, reference, portfolio, očekivanja, dostupnost i druge informacije koje sam uključi u prijavu. Kibamo BiH ne traži podatke koji nisu potrebni za procjenu kandidata. Ako kandidat sam pošalje osjetljive ili nepotrebne podatke, oni se mogu obraditi samo u mjeri u kojoj su već sadržani u prijavi i koliko je potrebno da se prijava razmotri ili pravilno arhivira. Kandidat treba voditi računa da dostavlja tačne i relevantne podatke.

Ko ima pristup podacima

Podacima kandidata mogu pristupiti osobe uključene u zapošljavanje, upravljanje timom, administraciju i tehničko održavanje sistema kroz koji se prijava zaprima. Podaci se ne objavljuju javno i ne dijele se sa trećim stranama koje nemaju stvarnu ulogu u procesu, osim kada je to potrebno zbog tehničkog pružaoca usluge, pravne obaveze ili zaštite prava. Ako se koristi eksterni alat za prijave, obrada podataka zavisi i od tehničkih pravila tog alata, ali svrha ostaje vezana za prijavu i procjenu kandidata.

Rok čuvanja prijava

Podaci kandidata čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za konkretan proces odabira, za dokazivanje pravilnosti procesa ili za buduće prilike ako je kandidat za to dao saglasnost/privolu. Ako kandidat nije izabran i ne postoji poseban razlog za duže čuvanje, podaci se brišu ili ograničavaju nakon isteka potrebnog perioda. Kandidat može tražiti brisanje ili ograničenje obrade kada su za to ispunjeni uslovi/uvjeti, ali takav zahtjev može biti ograničen ako postoji zakonski ili pravni razlog za čuvanje određenog podatka.

Prava kandidata

Kandidat može tražiti informaciju o obradi svojih podataka, pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prigovor ili povlačenje saglasnosti/privole kada se obrada zasniva na njoj. Za pitanja u vezi sa prijavom ili obradom podataka možete nam se obratiti putem svih naših kontakt kanala. Ako se zahtjev odnosi na aktivan proces odabira, odgovor će biti dat tako da se istovremeno poštuju prava kandidata, povjerljivost internog procesa i zakonite obaveze Kibamo BiH.